امروزه اندازهگیری کیفیت داده یکی از مهمترین راهبردها در بهبود فرایندهای کسب و کارهای دادهمحور به حساب میآید. هر گونه تصمیم درست برای بهبود سیستمها در این دسته از سازمانها به یک تحلیل مناسب از کیفیت دادهها وابسته است. دادههای پژوهشی و به ویژه پایاننامه/رسالهها (پارساها)ی دانشآموختگان کل کشور بر پایه همین اصل از جنبههای گوناگون کیفیت داده نیازمند بررسی و ارزیابی است. در فرایند ثبت پارساها کنترل کیفیت فرادادهها یکی از مهمترین بخشهاست که به بررسی قلمهای اطلاعاتی مدارک (مانند نام پژوهشگر، استادان راهنما و مشاور، چکیده، فهرست و ...) میپردازد. در وضعیت موجود، مدارک ناهمخوان در حین فرایند کنترل کیفیت شناسایی شده و پس از درج در سامانه (به صورت متن) مدرک مربوطه به صورت سیستمی به پژوهشگر برگردانده میشود. استاندارد نبودن ناهمخوانهای شناسایی شده و نبود دستهبندی مناسب برای مدارک ناهمخوان، به اطلاعرسانی سلیقهای به پژوهشگران منجر شده، تحلیلهای آماری از مشکلات کیفی فرادادهها را با دشواری روبرو ساخته و همچنین تحلیل ریشهای خطاهای مشاهده شده را ناممکن میسازد. از اینرو، در این پژوهش ساختار ناهمخوانهای مشاهده شده پس از استاندارد شدن به صورت آزمایشی در دورهای دو ماهه استفاده شده و نتایج آن ارائه شده است. ناهمخوانی در تاریخ دفاع، صفحه عنوان (فارسی و انگلیسی) و وجود صفحههای سفید در فایل پارسا از جمله مهمترین دلایل بازگرداندن مدارک به کاربران بوده است. همچنین تحلیل همه دادهها نشان داد 59 درصد از ناهمخوانیها به فایلهای ضمیمه شده و 41 درصد به اطلاعات ثبت شده در سامانه مربوط میشود. در نهایت بر پایه تحلیلهای انجام شده رهنمودهایی برای کاربران سامانه به منظور بهبود کیفیت دادهها، به تفکیک حوزههای تخصصی، ارائه شده است.
ارشادی، محمدجواد، و معصومه نبیزاده. 1401. ارائه یک روش ساختارمند در اندازهگیری و تحلیل کیفیت اطلاعات پایاننامهها و رسالههای درون کشور. پژوهشنامه پردازش و مدیریت اطلاعات 37 (3): 667-694.
