مهمترین بخش سازماندهی اطلاعات، تحلیل محتوای منابع اطلاعاتی موجود برای افزایش دسترسپذیری آنهاست که در فرایند نمایهسازی صورت میگیرد. نمایهسازی در واقع تبدیل محتوای منابع اطلاعات به موضوعهایی است که منابع را در دسترسپذیر میسازند. این موضوعها میتوانند از زبان طبیعی یا زبان کنترل شده انتخاب و وارد نمایه شوند. یکی از انواع زبانهای کنترل شده اصطلاحنامه است که با همکاری متخصصان اطلاعات موضوعی و با هدف ارائه واژگانی مستند برای کنترل کلیدواژههای موضوعی در ذخیره و بازیابی اطلاعات طراحی و تدوین میشود. کتاب «فرایند تدوین اصطلاحنامه» کوششی برای نشان دادن فرایند تدوین و روزآمدسازی اصطلاحنامه براساس استانداردهای بینالمللی است و مباحثی مانند تعریف، اهداف و ضرورتها، استانداردها، مراحل طراحی و تدوین، روابط، اصطلاحات و مدیریت و روزآمدسازی آن را با تاکید بر اصطلاحنامه چند زبانه در دارد.
محمدی، فخرالسادات، و سیروس علیدوستی. 1386. فرایند تدوین اصطلاحنامه. ویراسته لیلا مرتضایی، علی آقابخشی، و فاطمه شیخشعاعی. تهران: پژوهشگاه اطلاعات و مدارک علمی ایران.
