به گزارش «روابط عمومی پژوهشگاه علوم و فناوری اطلاعات ایران» در این مراسم که هفتم بهمن‌ماه 1404 برگزار شد، دکتر محمد حسن‌زاده رئیس پژوهشگاه با تشریح جایگاه سازمان در حکمرانی فناوری اطلاعات، بر حرکت آرام و بدون وقفه در انتقال به پلتفرم جدید تأکید کرد.

سازمان توسعه‌دهنده فناوری، نه صرفاً مصرف‌کننده

رئیس پژوهشگاه در ابتدای سخنان خود، سازمان‌ها را از نظر تعامل با فناوری اطلاعات به سه دسته تقسیم کرد:

1. استفاده‌کننده (خرید و استفاده صرف از بازار)؛

2. حکمران (خرید از بازار، اما با طراحی و نیازسنجی داخلی)؛

3. توسعه‌دهنده، کاربر و حکمران (توسعه داخلی، ارائه سرویس به دیگران و مدیریت ترکیبی).

وی با افتخار اعلام کرد: «پژوهشگاه علوم و فناوری اطلاعات ایران در طول سه سال و نیم گذشته، خود را در دسته سوم تثبیت کرده است. نمونه‌هایی مانند سامانه «ساد» و سامانه سازماندهی اطلاعات پایان‌نامه‌ها، که در داخل توسعه یافته‌اند، گواه این ادعا هستند. سیاست کلی پژوهشگاه، استفاده هوشمندانه از توان داخلی و برون‌سپاری به موقع، با نگاه شراکتی به بخش خصوصی است.

 انتقالی آرام و بدون شوک به پرتال جدید

رئیس پژوهشگاه دلیل اصلی جایگزینی پرتال قدیمی را کهنه‌شدگی فناوری، مشکلات عملکردی و نگهداری عنوان کرد. وی بر «تغییر ارگانیک» به عنوان فلسفه اصلی این مهاجرت تأکید داشت: «نباید سازمان تغییر را احساس کند». برای تحقق این امر، پرتال جدید به مدت شش‌ماه به صورت موازی و در حالت «بتا» اجرا شد تا کلیه ایرادات توسط کاربران (همکاران) شناسایی و رفع شود. این رویکرد از مشکلات رایجی مانند شکسته‌شدن لینک‌های قدیمی (که به سئو آسیب می‌زند) یا از دست رفتن محتوا جلوگیری کرد. وی گفت: «ما پورتال را جابه‌جا کردیم، اما هیچ پیچ و مهره‌ای را جارو نزدیم».

پرتال، نقطه آغاز تحول دیجیتال پژوهشگاه

دکتر محمد حسن‌زاده پرتال جدید را «نقطه شروع» و نه پایان کار دانست. چشم‌انداز آتی، تبدیل پرتال به «درگاه واحد یکپارچه» (Single Sign-On) برای دسترسی به همه سامانه‌های پژوهشگاه است، به طوری که اعضای هیئت علمی، کارکنان و حتی دانشجویان با یک ورود، به کلیه خدمات دسترسی داشته باشند.

در گام‌های بعدی، این پرتال می‌تواند به سکویی برای «مدیریت دانش سازمانی» تبدیل شود تا تبادل تجربیات و داده‌های پژوهشی در آن تسهیل گردد.

در پایان، رئیس پژوهشگاه از تلاش‌های بی‌وقفه مرکز فناوری اطلاعات پژوهشگاه به ویژه مدیر و همکاران این مرکز، و همچنین شرکت پیمانکار اجرای پروژه تقدیر کرد. وی همکاری نزدیک، پاسخگو بودن و اجرای دقیق خواسته‌های پژوهشگاه توسط شرکت پیمانکار را ستود. وی با بیان اینکه «کار، اولویت شماره یک» در این پژوهشگاه است، فرهنگ سازمانی حاکم بر مجموعه را مبتنی بر احترام، بهره‌وری بالا و قدردانی از تلاش‌ها توصیف کرد و اظهار امیدواری نمود که پرتال جدید، زیبنده و شایسته نام پژوهشگاه باشد.